ვაკანსიები სტუდენტებისთვის

სსიპ იუსტიციის სახლი აცხადებს სექტორის კოორდინატორის ვაკანსიას.
ანაზღაურება: 1800 ლარი
სამსახურის ადგილმდებარეობა: თბილისი
სამუშაო განაკვეთი: სრული
გამოსაცდელი ვადა: 6 თვე
განცხადების ბოლო ვადა: 25 აპრილი, 2019

ფუქციები:

• დაქვემდებარებული სექტორის ხელმძღვანელობა და საქმიანობის წარმართვა ფილიალის მიზნების შესაბამისად;
• დაქვემდებარებული სექტორის საქმიანობის ანალიზი, საქმიანობის გაუმჯობესების გზების ძიება და წინადადებების უშუალო ხელმძღვანელისთვის წარდგენა;
• დაქვემდებარებული სექტორის დატვირთულობის ანალიზი, შედეგების გათვალისწინებით თანამშრომლების გადანაწილება;
• დავალებების განაწილება გუნდის წევრებს შორის მათი შესაძლებლობების გათვალისწინებით და თანამშრომელთა მიერ სამსახურებრივ მოვალეობათა შესრულების კონტროლი;
• სსიპ „იუსტიციის სახლის“ მომხმარებელთა უზრუნველყოფა მომსახურების მაღალი ხარისხით, არსებული მომსახურების სტანდარტის გაუმჯობესებისათვის წინადადებების შემუშავება და უშუალო ხელმძღვანელისათვის წარდგენა;
• მომსახურების ხარისხის გაუმჯობესებისათვის წინადადებების შემუშავება და უშუალო ხელმძღვანელისათვის წარდგენა;
• დაქვემდებარებული თანამშრომლების ყოველდღიური შეუფერხებელი მუშაობის, დისციპლინისა და წესრიგის მონიტორინგი;
• რთული შემთხვევების დროს სსიპ „იუსტიციის სახლის“ მომხმარებლებთან კომუნიკაცია, დაძაბულობის განმუხტვა და პრობლემის გადაჭრის გზების ძიება;
• დაქვემდებარებული თანამშრომლების მხრიდან მომსახურების პროცესში წარმოქმნილი სამართლებრივი და პროცედურული ხარვეზების იდენტიფიცირება, უშუალო ხელმძღვანელის ინფორმირება და პრობლემების დროული მოგვარების უზრუნველყოფა;
• დაქვემდებარებული თანამშრომლების მხრიდან სსიპ „იუსტიციის სახლში“ მოქმედი მარეგულირებელი აქტების დარღვევების იდენტიფიცირება, უშუალო ხელმძღვანელის ინფორმირება და პრობლემების დროული მოგვარების უზრუნველყოფა
• მომსახურების პროცესში წამოჭრილი პრობლემების შესახებ უშუალო ხელმძღვანელისა და უფლებამოსილი პირ(ებ)ის ინფორმირება
• უშუალო ხელმძღვანელის დროული ინფორმირება ყველა იმ საკითხზე, რომელმაც შესაძლოა იმოქმედოს ორგანიზაციის რეპუტაციაზე
• უფლებამოსილი ორგანიზაციების თანამშრომლებთან, ადგილობრივ დონეზე ურთიერთობის კოორდინაცია, მათთან დადებული ხელშეკრულებების შესრულების მონიტორინგი;
• უფლებამოსილი ორგანიზაციების თანამშრომლებთან დოკუმენტების მიღება-ჩაბარების განხორციელება, შესაბამისი აქტების ხელმოწერა; სექტორის ეფექტური ფუნქციონირების მიზნით, დაქვემდებარებული თანამშრომლების შვებულების, შესვენებისა და სამუშაო განრიგების განსაზღვრა, ადამიანური რესურსის გადანაწილება სამუშაო დღის განმავლობაში;
• სექტორის ახალი თანამშრომლებისათვის სწავლების პროცესის ორგანიზება, მათთვის ყველა საჭირო წესისა და პროცედურის გაცნობა, ადაპტაციის პროცესის ხელშეწყობა;
• დაქვემდებარებული თანამშრომლების უზრუნველყოფა მატერიალურ-ტექნიკური, პროგრამული და სხვა საჭიროებებით, რაც აუცილებელია მათთვის დაკისრებული ფუნქცია-მოვალეობების შესასრულებლად;
• მომსახურების სტანდარტში საოპერაციო, პროცედურულ თუ საკანონმდებლო ნაწილში შესულ ცვლილებებთან დაკავშირებით ინსტრუქტაჟის ან ტრენინგის ჩატარების ინიცირება;
• მომსახურების პროცესში ჩართული თანამშრომლებისათვის სამართლებრივი და პროცედურული ცვლილებების, ასევე ახალი პროდუქტების/სერვისების და სხვა სიახლეების მიწოდება და გაცნობის უზრუნველყოფა;
• დაქვემდებარებულ თანამშრომელთა შეფასება, ასევე მათ მიერ შესრულებული სამუშაოს შეფასება;
• უშუალო ხელმძღვანელის დავალებით ფილიალში მოსული დელეგაციებისა და სტუმრების მიღება, მათთვის სსიპ „იუსტიციის სახლის“ კონცეფციისა და სერვისების შესახებ ინფორმაციის მიწოდება;
• მომსახურების პროცესისთვის აუცილებელი ბლანკებისა და საკანცელარიო ნივთების მარაგების კონტროლი, მოთხოვნის დროულად დაყენება;
• სსიპ „იუსტიციის სახლში“ მომსახურების პროცესთან დაკავშირებულ დაგეგმილ და მიმდინარე პროექტებში ჩართულობა და მხარდაჭერა;
• დოკუმენტბრუნვის ელექტრონული სისტემით შემოსული კორესპონდენციის განხილვა და შესაბამისი რეაგირება;
• უშუალო ხელმძღვანელის მიერ გაცემული სხვა დავალებების შესრულება.

მოთხოვნები:
განათლება: ბაკალავრი
სამუშაო გამოცდილება: 3 წელი

დამატებითი მოთხოვნები:

• უმაღლესი განათლება (სასურველია აკადემიური ხარისხი ბიზნესის ადმინისტრირების, მენეჯმენტის ან სამართალმცოდნეობის განხრით);
• საჯარო დაწესებულებაში ან მომსახურების მიმწოდებელ ორგანიზაციაში მენეჯერულ პოზიციაზე მუშაობის გამოცდილება;
• კომპიუტერული პროგრამების (MS Office: Word, Excel, PowerPoint) ცოდნა;
• ქართული ენის სრულყოფილად ცოდნა;
• ინგლისური ან სხვა უცხო ენის კარგად ცოდნა.

პიროვნული თვისებები და უნარ-ჩვევები:

• კომუნიკაბელურობა;
• გამართულად მეტყველებისა და წერის უნარი;
• ინფორმაციის/მონაცემთა ანალიზის უნარი;
• სიზუსტესა და დეტალებზე ორიენტირების უნარი;
• პასუხისმგებლობის მაღალი გრძნობა;
• ცვლილებებისადმი ადაპტაციის უნარი;
• დროის ეფექტურად მართვის უნარი;
• სტრესულ გარემოში ეფექტიანად მუშაობის უნარი;
• განსხვავებულ ამოცანებზე ერთდროულად მუშაობის უნარი;
• დამოუკიდებლად მუშაობის უნარი;
• გუნდურად მუშაობის უნარი.

საკონტაქტო ინფორმაცია:

საკონკურსო კომისიის მისამართი: ქ.თბილისი, სანაპიროს ქუჩა №2
ტელეფონი: 595 08 79 93
დაინტერესების შემთხვევაში იხილეთ ვაკანსიის დეტალური აღწერა და გააკეთეთ განაცხადი ბმულზე: https://bit.ly/2VVuvZy