ვაკანსიები ადმინისტრაციულ დამხმარე თანამდებობებზე

ილიას სახელმწიფო უნივერსიტეტი აცხადებს ვაკანსიას საერთაშორისო სტუდენტებისა და პროგრამების მარკეტინგის სამსახურის მთავარი სპეციალისტის (სერვისების ოფიცერი) პოზიციაზე საერთაშორისო სტუდენტების სერვისების ადმინისტრირების მიმართულებით.

ფუნქცია-მოვალეობები:

• საერთაშორისო სტუდენტების ჩარიცხვის პროცესის მართვა;
• საერთაშორისო სტუდენტების სავიზო-საიმიგრაციო საკითხების მართვა, კონსულტაცია, დოკუმენტაციების მომზადება, შესაბამის რელევანტურ უწყებებთან თანამშრომლობა;
• საერთაშორისო სტუდენტების საქართველოში ჩამოსვლისა და დაბინავების საკითხების ფასილიტაცია, წინა გასამგზავრებელი ტრენინგების ჩატარება;
  • საერთაშორისო სტუდენტების დაზღვევასთან დაკავშირებული საკითხების მონიტორინგი;
  • საერთაშორისო სტუდენტების საორიენტაციო კვირეულის დაგეგმვა და განხორციელება;
  • საერთაშორისო სტუდენტების ინტეგრაციის ხელშემწყობი პროგრამებისა და ღონისძიებების დაგეგმვასა და განხორციელებაში მონაწილეობა;
  • საერთაშორისო კურსდამთავრებულებთან კომუნიკაცია და მათი საუნივერსიტეტო ცხოვრებაში ჩართვის მიზნით ხელშემწყობი ღონისძიებების დაგეგმვასა და განხორციელებაში მონაწილეობა;
  • სამსახურის უფროსის დახმარება მიმდინარე საკითხებში.

საკვალიფიკაციო მოთხოვნები:

• ბაკალავრის ხარისხი;
• ინგლისური ენის ცოდნა (მინ. B2 დონე);
• საოფისე პროგრამების ცოდნა (MS Office, Google platforms, ZOOM);
  • სასურველია, კანდიდატს ჰქონდეს უცხოურ უნივერსიტეტში მიღებული განათლება, ასევე საერთაშორისო სტუდენტებთან მუშაობის გამოცდილება

პიროვნული უნარ-ჩვევები:

• ინტერკულტურულ გარემოში ეფექტური კომუნიკაციის უნარი;
• ქართულ და ინგლისურ ენებზე წერითი და ზეპირი კომუნიკაციის უნარი;
• პასუხისმგებლობის გრძნობა;
• ახალ ინფორმაციასთან/გამოწვევებთან გამკლავების უნარი;
• დაკვირვებულობა და დეტალებზე ორიენტირებულობა;
• გუნდური მუშაობის უნარი;
• დროის მართვის უნარი;
• ემოციების მართვის უნარი.

სამუშაო პირობები:

• სამუშაო ადგილი: თბილისი, ქ. ჩოლოყაშვილის გამზ. N3/5
• სამუშაო გრაფიკი: სრული

კონკურსი წარიმართება სამ ეტაპად:

• პირველ ეტაპზე კანდიდატები შეირჩევიან წარმოდგენილი საბუთების საფუძველზე;
  • მეორე ეტაპზე შერჩეულ კანდიდატებს გაეგზავნებათ წერილი ელექტრონულ ფოსტაზე, რომელშიც მითითებული იქნება პრაქტიკული დავალების ჩატარების თარიღი და პირობები;
  • ბოლო ეტაპზე ჩატარდება გასაუბრება მეორე ეტაპზე გადასული კანდიდატებისთვის.

კანდიდატმა ელექტრონული ფორმით ერთ ფაილად უნდა წარმოადგინოს:

• რეზიუმე (CV);
• პირადობის მოწმობის ასლი;
  • ინგლისური ენის დამადასტურებელი სერტიფიკატის/სხვა დოკუმენტის ასლი;
  • უმაღლესი განათლების დამადასტურებელი დიპლომის/დიპლომების ასლები.